L’Association La maison en Val d’Aran a pour objet principal la gestion de l’immeuble "Casa SASTRE" situé dans la commune d’Arres, plus précisément à Arres de Sus dans le Val d’Aran, qu’elle a acquis le 15/11/1969, nécessaire à l’accomplissement du but qu’elle se propose. Elle offre un hébergement de qualité dans un environnement protégé, un lieu de détente, de repos et de convivialité au départ de nombreuses randonnées (cascades)
- près de BOSSOST, VIELHA et de la station de ski de BAQUEIRA-BERET
- Près des sources de la Garonne
Une expérience à vivre en famille ou entre amis
PREAMBULE : Le présent règlement intérieur est nécessaire pour répondre aux exigences réglementaires et statutaires et préciser les conditions relatives à votre séjour. Considérant le caractère associatif de notre projet et les valeurs prônées par notre Association, nous comptons sur vous pour assurer le respect des lieux et des habitants du village d’Arres et apporter tout votre concours à l’embellissement et au confort de notre maison.
La maison proposée est indépendante et entièrement équipée. Elle fonctionne en autogestion, sous la responsabilité du demandeur désigné qui déclare en connaître les caractéristiques et en accepter les conditions d’accueil et d’hébergement.
ARTICLE 1 – ADHESIONS, COTISATIONS ET RENOUVELLEMENTS
Pour devenir membre, il faut approuver l’objet, l’esprit et les valeurs de l’association, accepter le règlement intérieur, remplir la fiche d’inscription et acquitter la cotisation annuelle. Celle-ci, si elle est acceptée, est valable de la date de l’inscription au 31 décembre qui suit. Par exception, toute inscription demandée postérieurement au 15 novembre sera valable jusqu’au 31 décembre de l’année suivante.
Le montant de la cotisation est fixé chaque année par le bureau et approuvé lors de l’Assemblée générale. A la date du 01/01/2026, il est de 25 € par an et par personne et de 250 €/an pour les associations et pour les CE.
Les jeunes de moins de 20 ans n’ont pas obligation de cotiser. Ils bénéficient néanmoins du tarif de réservation applicable à leurs parents, en fonction de leur tranche d’âge.
Le paiement de la cotisation est appelé en janvier de chaque année et est payable par tous moyens, à l’exception de la carte bancaire.
Toute cotisation versée est définitivement acquise à l’association et aucun remboursement de cotisation ne peut être exigé en cas de démission, d’exclusion ou de décès en cours d’année.
ARTICLE 2 – NOUVEAUX MEMBRES
L’association La maison en Val d’Aran peut à tout moment accueillir de nouveaux membres, sur simple demande, sous réserve de remplir les conditions de l’article 5 des statuts de l’Association. Elle peut refuser toute nouvelle demande d’adhésion sans avoir à motiver sa décision.
ARTICLE 3 – ENGAGEMENT MORAL DE L’ADHERENT
L’association La maison en Val d’Aran se veut apolitique, refuse tout prosélytisme et toute forme de racisme, en favorisant les échanges, la convivialité et la solidarité entre les membres.
ARTICLE 4 – SEJOURS
Toute demande d’occupation de la maison devra être faite par le responsable du séjour, nommément désigné.
La présence d’au moins deux adhérents est obligatoire lors de chaque séjour.
Tout participant à un séjour s’engage à s’abstenir de tout comportement irrespectueux ou agressif envers quiconque, à assurer le respect des lieux et à veiller à la préservation des installations et équipements mis à leur disposition.
Il s’engage à respecter le voisinage et la quiétude du village d’Arres et de ses habitants.
La maison est réservée de base au séjour exclusif du demandeur. Toutefois, il est possible d’autoriser un autre groupe à séjourner dans la maison aux mêmes dates avec l’autorisation expresse et écrite du premier demandeur dans les conditions précisées par le bureau, que les deux groupes s’engagent à respecter.
L’heure d’arrivée est en théorie vers 11 H et celle de départ vers 15 H. Ces horaires n’ont pas un caractère obligatoire et restent libres sous réserve de faciliter selon le cas les conditions d’arrivée ou de départ des groupes dont la location est à cheval sur la même journée.
ARTICLE 5 – UTILISATION DES LIEUX
L’occupant, sous la responsabilité de la personne désignée, devra assurer le caractère paisible de son occupation et en faire usage conformément à la destination des lieux. Il s’engage à rendre les locaux à son départ aussi propres qu’il les aura trouvés à son arrivée.
Toutes anomalies constatées dans les lieux doivent être signalées au plus tôt par le responsable et au plus tard dans les trois jours suivant son arrivée dans le lieu d’hébergement.
L’étendage du linge sur les balcons et les fenêtres est interdit.
Le matériel de montagne (crampons, grosses chaussures, piolets, etc..) n’est pas admis dans les chambres.
ARTICLE 6 – CONSIGNES D’OCCUPATION ET DE SECURITE
Le responsable du séjour s’engage à prendre connaissance et à faire respecter à son groupe les consignes délivrées lors de chaque réservation et disponibles dans un livret situé dans la cuisine relatives :
- Aux conditions d’occupation de la maison à l’entrée, durant le séjour et au départ
- A l’organisation de la cuisine
- A l’organisation de la literie et des chambres
- A l’utilisation des poêles et de la cheminée et à la gestion des cendres
- Au tri sélectif
ARTICLE 7 – NOMBRE D’OCCUPANTS
La capacité maximale d’occupation de la maison est limitée à 15 personnes.
Si le nombre d’occupants dépasse celui indiqué dans la réservation sans information ou accord préalable, l’Association se réserve le droit de refuser les personnes supplémentaires ou de rompre le contrat.
L’occupation de la maison par des personnes non inscrites sur la feuille de réservation est de nature à nuire à la confiance qui prévaut dans les rapports entre les membres de l’association et ses dirigeants et est susceptible d’entraîner la radiation du responsable du séjour.
En cas d’accident ou de dommages, tout occupant non déclaré engage sa responsabilité personnelle et celle du responsable qui l’a invité. Il ne peut se prévaloir d’aucun droit à l’encontre de l’Association, laquelle se trouve déchargée de toute responsabilité en cas d’accident.
ARTICLE 8 – PAIEMENT
Réservation : la réservation devient effective dès lors que le demandeur responsable aura fait parvenir au représentant de l’Association sa feuille de réservation dûment remplie, un acompte de 30% du montant total de la réservation.
Solde : le solde de la réservation devra être versé avant le départ, à la remise des clefs ou du code de la boite à clé.
ARTICLE 9- CONDITIONS D’ANNULATION
Le caractère associatif de notre activité nous impose d’être souples et compréhensifs dans la gestion des réservations mais ne nous exonère pas de la mise en place de règles.
Toute annulation doit être signalée au plus tôt par courrier ou par mail auprès du représentant de l’Association. Aucune contestation ne sera recevable si ces modalités ne sont pas respectées.
- Si l’annulation intervient au plus tard 10 jours avant l’entrée en jouissance : l’acompte versé reste provisoirement acquis à l’Association, imputable sur un séjour ultérieur
- Si l’annulation intervient à 5 jours au plus tard de la date d’entrée en jouissance, sauf situation grave dûment justifiée
- Le contrat devient nul
- L’acompte reste définitivement acquis à l’Association qui se réserve le droit de réclamer le solde de la réservation
- L’Association peut disposer de la maison
- Si aucune annulation n’est portée à la connaissance de l’association, l’acompte reste définitivement acquis à l’Association qui se réserve le droit de réclamer le solde de la réservation et d’exclure le responsable désigné
En cas d’annulation de la réservation par l’Association, qui devra être justifiée, celle-ci reverse au réservataire le montant de l’acompte perçu, sans autre dédommagement.
ARTICLE 10 – LITIGES
A défaut d’accord avec l’Association, toute réclamation doit être adressée par lettre recommandée avec accusé de réception au plus tard huit jours après la fin du séjour.
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